Het werken met verschillende papierformaten, hoe doe ik dat?

Het werken met verschillende papierformaten, hoe doe ik dat?

Yoursminc ondersteunt het opmaken en versturen van Facturen (en Offertes) in verschillende vormen:

Volledige opmaak – A4

De meest simpele vorm is gebaseerd op A4 formaat (Papierafmeting 297mm x 210mm), waarbij Yoursminc de volledige opmaak van het Briefpapier verzorgt. Dit houdt in dat je een Factuur ontwerp kunt maken waarbij alle gegevens van je eigen bedrijf, een logo van je bedrijf en de gegevens van je klant volledig zijn opgemaakt in de Factuur.  Hierbij zul je een Factuur dus op blanco papier kunnen afdrukken.

Het volgende voorbeeld toont hoe zo’n factuur er dan uit zou kunnen zien:

Papierformaat binnen factuuropmaak

Venster enveloppe opmaak – A4

Het volgende voorbeeld toont hoe je gebruik zou kunnen maken van Venster enveloppen, waarbij je wilt dat Naam en Adresgegevens dusdanig gepositioneerd worden zodat deze netjes binnen het venster van een enveloppe vallen. Dit bespaart je het werk van afdrukken en plakken van etiketten.

Yousminc ondersteunt in de huidige versie o.a. het formaat A4 Venster Enveloppe – Venster Links 2cm / Boven 4cm, hetgeen neerkomt op het volgende:

Bepalen positie contactgegevens binnen factuurontwerp

In deze situatie zullen de NAW gegevens in een venster worden getoond, 2cm van de linker en 4cm vanaf de bovenzijde van een A4 formaat papier.

Voor het instellen van dit formaat selecteer je vanuit het menu ‘Voorkeuren – Factuur opmaak

Voorkeuren – Factuur opmaak

Vervolgens zul je de standaard opgeleverde Factuur opmaken zien:

Overzicht factuurontwerpen

Druk nu op de knop [Creëer factuur ontwerp]

Creëer factuur ontwerp

Als Papierformaat is gekozen voor ‘A4 ENVELOPPE 1’ hetgeen zal resulteren in het positioneren van het NAW venster op 2cm van de Linker en 4 cm van de Bovenzijde.

Om dit formaat nu te controleren slaan we aller eerst dit Factuur ontwerp op (druk op [Bewaar wijzigingen])

Vervolgens drukken we op [Bekijk], waarna een ‘Proef’ wordt gedownload. Door deze nu te openen zien we een voorbeeld van hoe een factuur met deze Factuur opmaak er uit zal zien…

Bekijk factuurontwerp resultaat

Zoals je kunt zien zijn de NAW gegevens gepositioneerd.

Als je nu een Factuur gaat creëren waarbij je gebruik wilt maken van deze opmaak, zul je de juiste Factuur opmaak moeten selecteren en vervolgens op [Wijzig factuur ontwerp] moeten drukken.

Wijzigen factuurontwerp

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.