Hoe kan ik mijn abonnement automatisch incasseren?

Hoe kan ik mijn abonnement automatisch incasseren?

Yoursminc bied je de mogelijkheid om Abonnementen op basis van ‘Automatische Incasso’ te incasseren bij je klanten.

Definitie abonnement

Voor een beschrijving van hoe dit binnen ‘Abonnementen’ te doen, verwijzen we je graag naar de Support pagina op onze website.

Facturatie van je Abonnementen gebeurt binnen Yoursminc op basis van ‘Periodieke Facturering’. Binnen Periodieke Facturering moet je een zgn. ‘Periodiek facturering schema’ creëren voor ieder te factureren Abonnement. Op deze wijze zorg je ervoor dat je Abonnementen automatisch worden gefactureerd volgens een opgegeven frequentie.

Het volgende voorbeeld toont de wijze waarop e.e.a. in zijn werk gaat.

Menu-optie Periodieke facturen - Creeer periodieke factuur

Vanuit het menu ‘Producten’ selecteer ‘Periodieke facturen – Overzicht

Dit levert het volgende overzicht:

Periodieke facturen - Overzicht

Dit overzicht toont een 4-tal schema’s van te factureren Abonnementen. Merk op dat onder de kolom ‘Volgende’ de datum wordt getoond waarop de eerst volgende factuurgeneratie zal worden geactiveerd (dit doet Yoursminc automatisch voor je).

Nadat de factuurgeneratie heeft plaatsgevonden, zul je in de pagina zien dat de datum op basis van de vastgelegde frequentie is aangepast in de datum waarop de volgende factuurgeneratie zal worden uitgevoerd.

Periodieke factuur schemas - Overzicht

Het getoonde voorbeeld laat zien dat de datums onder de kolom ‘Volgende’ zijn aangepast.

Omdat de factuurgeneratie net heeft plaatsgevonden, gaan we naar het Facturen Overzicht. Dit overzicht toont nu een 4-tal Facturen welke op basis van de 4 Abonnementen zijn gegenereerd.

Facturen - Overzicht

Het voorbeeld toont dat een 2-tal facturen direct de status ‘Definitief’ en een 2-tal facturen de status ‘Concept’ hebben gekregen. Dit kun je instellen in het Periodiek Factuur Schema.

Definieer een periodiek factuur schema

Door een gegenereerde Factuur automatisch van status ‘Concept’ te voorzien, ben je nog in staat om de gegenereerde Factuur te corrigeren of aan te vullen en daarna pas ‘Definitief’ te maken en te versturen.

We kiezen nu voor menu optie

Menu-optie Automatische incasso - Incasso verzamelen SEPA

Financieel – Incasso verzamelen – SEPA

Verzamelen automatische te incasseren facturen

Nu wordt een overzicht getoond met de 2 facturen welke automatisch op status ‘Definitief’ waren gezet. Je ziet eveneens in de pagina dat de Betaalmethode van beide facturen op ‘Automatische Incasso’ staat.

Druk nu op de knop [Verzamel automatisch te incasseren], hetgeen resulteert in een overzicht van files (bestanden) waarvan je nu een SEPA incasso bestand kunt laten genereren, in ons voorbeeld is dat 1 bestand.

Creëer SEPA bestand

Selecteer het betreffende bestand en druk nu op de [Creëer SEPA bestand], waarna een sepa.xml file naar je PC / Laptop wordt gedownload.

Dit bestand kun je nu binnen de Internet Bankieren optie van je Bank kunnen inlezen en zal daar resulteren in het activeren van de betreffende Incasso Opdrachten.

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.