Rapportage – Journaalposten per Kostencategorie

Rapportage – Journaalposten per Kostencategorie

Deze rapportage toont alle Journaalposten (boekingen) per Kostencategorie voor het opgegeven boekjaar, binnen de geselecteerde perioden en geselecteerde kostencategorie reeks.

Het rapport geeft hiermee een gedetailleerd overzicht van alle gemaakte kosten.

De rapportage bevat een 7-tal kolommen:

  • Datum – De datum dat de boeking werd gedaan
  • Referentie – Het boekstuknummer binnen je administratie
  • Dagboek – Het dagboek waarbinnen de boeking is gedaan
  • Omschrijving – Omschrijving van de boeking
  • Bedrag Debet – Het geboekte bedrag Debet
  • Bedrag Credit – Het geboekte bedrag Credit
  • Contact – Het contact bij wie de kosten zijn gemaakt

Parameters

Selecteer het gewenste output formaat:

  • pdf – Adobe PDF ®
  • rtf – Rich Tekst Format – bijv Wordpad ®
  • xls – MS Excel 2003 ®
  • csv – Komma gescheiden
  • xlsx – MS Excel 2010 ®
  • Jaar: Selecteer het gewenste boekjaar
  • Start periode: Selecteer de gewenste ‘Start’ periode voor de rapportage. Indien deze leeg wordt gelaten wordt periode 1 gehanteerd.
  • Eind periode: Selecteer de gewenste ‘Eind periode voor de rapportage. Indien deze leeg wordt gelaten wordt periode 12 gehanteerd.
  • Vanaf kostencategorie: Selecteer de eerste kostencategorie binnen de reeks waarover je de rapportage wilt creëren. Indien deze leeg wordt gelaten, wordt de eerste kostencategorie uit de lijst gehanteerd.
  • T/m kostencategorie: Selecteer de laatste kostencategorie binnen de reeks van kostencategorieën waarover je de rapportage wilt creëren. Indien deze leeg wordt gelaten, wordt de laatste kostencategorie uit de lijst gehanteerd.

Na het selecteren van de gewenste parameters druk je op de knop [Toon rapport], waarna de rapportage wordt gecreëerd.

Voorbeeld van de rapportage

Journaalposten per kostencategorie

 

Door met de cursor naar de rechter onderkant van het rapport te navigeren verschijnt de volgende (of soortgelijke control)

Rapportage bediening

Van links naar rechts voorziet deze in:

·      Volledig minimaliseren van het rapport

·      Volledig tonen van het rapport

·      Zoom uit

·      Zoom in

·      Opslaan van de rapportage

·      Afdrukken van de rapportage