Waartoe dienen de factuurontwerp voorkeuren?

Waartoe dienen de factuurontwerp voorkeuren?

Onder de menu-optie Voorkeuren – Factuurontwerp kunt de indeling van hoe u wilt dat uw facturen er gaan uitzien, aanpassen.

Tijdens de initiële inrichting van uw administratie is het huidige factuurontwerp bepaald.

U bent nu in staat om deze naar eigen wens aan te passen.

Voorkeuren - Factuurontwerp - 2

Structuur van het factuurontwerp

NOTE
Hieronder wordt het wijzigen van het factuurontwerp besproken. Wij realiseren ons dat dit niet voor iedere gebruiker even eenvoudig zal zijn. Mocht u niet in staat zijn om uw factuurontwerp naar eigen wens aan te passen, neemt u dan gerust met ons contact op.  Wij willen u graag (tegen een beperkte vergoeding) helpen ervoor te zorgen dat uw factuur er professioneel en naar wens uit komt te zien.

Lettertype: Hier kunt u bepalen welke lettertype u binnen een factuur wilt gebruiken
Omschrijving: Geef hier een zinvolle beschrijving voor het factuurontwerp
Standaard Ja/Nee: Hiermee kunt u aangeven of het betreffende ontwerp het standaard te gebruiken ontwerp is.

De applicatie yoursminc stelt u in staat om meerdere verschillende factuurontwerpen te definiëren. Hiermee kunt u in bepaalde situaties ervoor kiezen om een afwijkende layout te hanteren. Dit is zeker handig als u ook buitenlandse klanten factureert, omdat u in dit geval meerdere factuurontwerpen zou kunnen die ieder in een andere taal zijn ‘opgemaakt’.

Voorkeuren - Factuurontwerp - 1

De verschillende kaders

Het factuurontwerp is opgebouwd uit een aantal Kaders, welke hieronder worden beschreven.

Binnen ieder van de kaders kunnen in ieder geval de volgende eigenschappen worden gewijzigd: Lettertype,Lettertype hoogte(px) en de Uitlijning van de tekst (Links, Midden of Rechts)

Koptekst

Door dit kader te selecteren kunt u de inhoud van de koptekst wijzigen

Klik in het kader en pas eventueel aan

Mijn bedrijfsgegevens

Logo: Gebruik hier de [Choose File] knop om het logo van uw bedrijf te selecteren.

Bedrijfsvelden: De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door uw Bedrijfsnaam
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door uw Bedrijfsadres
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen de postcode in uw Postadres
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen de plaatsnaam in uw Postadres
{VAT} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen de uw BTW nr

Bedrijfsgegevens

(het bedrijf waaraan de factuur wordt gericht)

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de naam van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de postcode binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de plaatsnaam binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht

Klik in het kader en pas eventueel aan

Ter attentie van

Hier kunt een tekst opnemen welke in het ‘Ter attentie van’ gedeelte van de factuur zal komen, bijvoorbeeld ‘T.a.v.’

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurdatum

De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{INVOICE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de factuurdatum
{DUE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de vervaldatum

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurnummer

Leg hiervast welke tekst er voor het factuurnummer op de factuur moeten worden geplaatst

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurregels

Binnen dit kader kunnen de kopteksten welke boven de diverse kolommen worden geplaatst worden gewijzigd:Koptekst Item, Koptekst Nummer, Koptekst Stukprijs, Koptekst BTW, Koptekst Bedrijf, Subtotaal, Totaal en Koptekst Totaal bedrag

Klik in het kader en pas eventueel aan

Voettekst

Binnen dit kader kunnen een 2-tal Voettekst regels worden opgenomen

Klik in het kader en pas eventueel aan